Privacyverklaring werfbezoeken

Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de verwerking van uw Persoonsgegevens door LANTIS.

U wordt verzocht deze Privacyverklaring aandachtig te willen lezen. Er wordt toegelicht om welke redenen en hoe Lantis uw persoonsgegevens verzamelt, hoe deze beschermd worden en voor hoelang deze bewaard zullen worden.

De bescherming van uw Persoonsgegevens is voor Lantis van het hoogste belang.

Lantis bewaart uw gegevens zo veilig als redelijkerwijze mogelijk is, beschermt deze tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking of toegang en behandelt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 en ook gekend onder de Engelstalige afkorting ‘GDPR’.

Deze Privacyverklaring is opgesteld onder de vorm van “Vragen en antwoorden”

  1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De NV van publiekrecht Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel, handelend onder de naam Lantis, staat als verwerkingsverantwoordelijke in voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:
Sint-Pietersvliet 7
2000 Antwerpen
infoatlantis.be (info[at]lantis[dot]be)

Bij vragen over de verwerking van uw gegevens kan u contact opnemen met het Data Protection Officer Office van Lantis via voormeld postadres of via dpoatlantis.be (dpo[at]lantis[dot]be).

  1. Waarvoor worden uw persoonsgegevens verwerkt door Lantis?

Het doel waarvoor uw persoonsgegevens verwerkt worden, is voor de organisatie van de werfbezoeken aan de Oosterweelwerf.

  1. Welke categorieën van persoonsgegevens zullen worden verwerkt?

Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking heeft of op basis waarvan u geïdentificeerd kan worden. Anonieme gegevens die Lantis niet toestaan u te identificeren, worden niet als persoonsgegevens beschouwd.

Voor de doeleinden zoals vermeld onder rubriek twee hierboven, omvat de verwerking volgende categorieën van persoonsgegevens :

  • Identificatie gegevens
  • Financiële gegevens

Deze gegevens worden verkregen via het invulformulier op de website en het online betaalsysteem.

  1. Op welke rechtsgronden steunt de verwerking van uw persoonsgegevens?

Lantis baseert zich op de volgende rechtsgrond toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

  • U heeft ten alle tijden het recht om uw toestemming in te trekken. Dit doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens voorafgaand aan het intrekken van de gegeven toestemming.
  1. Wie heeft toegang tot mijn  persoonsgegevens?

De medewerkers van Lantis die inschrijvingen van werfbezoeken verwerken hebben toegang tot uw persoonsgegevens op basis van een strikte ‘need-to-know’ basis voor de doeleinden zoals hierboven vermeld onder rubriek 2.

Lantis deelt uw gegevens niet met derden

  1. Zal Lantis geautomatiseerde besluitvorming toepassen?

Geautomatiseerde besluitvorming wordt gedefinieerd als beslissingen over individuen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die de betrokken individuen in aanmerkelijke mate treffen.

Lantis zal geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming zoals in de voorgaande alinea omschreven.

  1. Hoe lang bewaart Lantis uw persoonsgegevens?

Lantis bewaart uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is in het licht van de hierboven doeleinden zoals hierboven vermeld onder rubriek 2.

  1. Op welke rechten kan u zich beroepen i.v.m. de verwerking van uw persoonsgegevens bij Lantis

U kan op ieder moment het DPO-Office van Lantis contacteren betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens.

U hebt bovendien het recht Lantis op ieder moment te contacteren met het verzoek om:

  • inzage van uw persoonsgegevens;
  • rechtzetting van uw persoonsgegevens met inbegrip van de aanvulling van onvolledige gegevens mochten deze onjuist zijn bijgehouden. Rekening houdend met de doelen van de verwerking heeft u het recht om onvolledige persoonsgegevens aan te laten vullen, bvb. door middel van een aanvullende verklaring;
  • uw persoonsgegevens te laten wissen of beperken. Er rust op Lantis een verplichting onverwijld uw persoonsgegevens te wissen of te beperken:
    • als de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn in het kader van het doel waarvoor deze zijn verzameld of verwerkt;
    • als u uw toestemming voor de verwerking intrekt;
    • als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens en er geen verdere prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan voor de verwerking;
    • als uw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze zijn verwerkt.
  • de verwerkte gegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm, dan wel om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke in geval dat de verwerking berust op toestemming of een contractuele verbintenis, waarbij de verwerking via een geautomatiseerd procedé wordt verricht.

U hebt ten allen tijde het recht om bezwaar te uiten tegen verwerkingen van uw persoonsgegevens waartoe Lantis zich onder rubriek 2 zou gebaseerd hebben op het gerechtvaardigd belang.

Deze rechten zijn niet absoluut. Lantis kan gronden hebben om niet of gedeeltelijk in te gaan op uw verzoek.

U hebt tevens het recht om bezwaar in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, die u als volgt kan contacteren:

  1. Wijzigingen

Lantis behoudt het recht om deze Privacyverklaring periodiek te wijzigen, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 21 december 2022.