Privacyverklaring

Waarom deze privacyverklaring? 

Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de verwerking van uw Persoonsgegevens door LANTIS en is van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van betrokkenen buiten de organisatie die voor verschillende doeleinden (kunnen) worden verwerkt (cf. artikel 2). 

U wordt verzocht deze Privacyverklaring aandachtig te willen lezen. De bescherming van uw Persoonsgegevens is voor Lantis van het hoogste belang.

Lantis bewaart uw gegevens zo veilig als redelijkerwijze mogelijk is, beschermt deze tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking of toegang en behandelt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, ook gekend onder de Engelstalige afkorting ‘GDPR’.

Deze Privacyverklaring is opgesteld onder de vorm van “Vragen en antwoorden”

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De NV van publiekrecht Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel, handelend onder de naam Lantis, staat als verwerkingsverantwoordelijke in voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Contactgegevens:
Sint-Pietersvliet 7
2000 Antwerpen
infolantis.be (info[at]lantis[dot]be)

Bij vragen over de verwerking van uw gegevens kan u contact opnemen met het Data Protection Officer Office van Lantis via voormeld postadres of via dpolantis.be (dpo[at]lantis[dot]be). 

Waarvoor worden uw persoonsgegevens verwerkt door Lantis?

De doelen waarvoor persoonsgegevens van betrokkenen buiten de organisatie van Lantis verwerkt worden in deze bijlage opgesomd. 

Op welke rechtsgronden steunt de verwerking van uw persoonsgegevens?

De rechtsgronden waarop Lantis zich baseert voor de verwerking van uw persoonsgegevens worden per doel opgesomd in bovenstaande tabel. 

Indien de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens ‘toestemming’ is, heeft u ten alle tijden het recht om uw toestemming in te trekken. Dit doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens voorafgaand aan het intrekken van de gegeven toestemming.

Indien de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens ‘gerechtvaardigd belang’ is, wordt het belang in hoofde van Lantis toegelicht onder de kolom ‘opmerkingen’.

Indien de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens ‘contract’ is, wordt de contractuele relatie met Lantis toegelicht onder de kolom ‘opmerkingen’.

Indien de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens ‘wettelijke verplichting’ is, wordt de wettelijke verplichting toegelicht onder de kolom ‘opmerkingen’.

Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?

De medewerkers van Lantis die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de doelen zoals opgesomd onder artikel 2 hebben toegang tot uw persoonsgegevens op basis van een strikte ‘need-to-know’ basis. Er geldt een algemene toegangsbeperking tot persoonsgegevens binnen Lantis, welke maximaal wordt toegepast.

Lantis deelt uw gegevens enkel met derden indien:
-    deze derden optreden als verwerkers ten gunste van Lantis;
-    er gebruik wordt gemaakt van extern(ne) (beheerde) software.

Met verwerkers worden verwerkingsovereenkomsten gesloten ter beveiliging van uw persoonsgegevens.

Zal Lantis geautomatiseerde besluitvorming toepassen?

Geautomatiseerde besluitvorming wordt gedefinieerd als beslissingen over individuen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die de betrokken individuen in aanmerkelijke mate treffen.

Lantis zal geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming zoals in de voorgaande alinea omschreven.

Hoe lang bewaart Lantis uw persoonsgegevens?

Lantis bewaart uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is in het licht van de doeleinden zoals hierboven vermeld onder artikel 2.

De specifieke bewaartermijnen zijn meer gedetailleerd opgenomen binnen het dataregister van Lantis, welke u op eerste verzoek kunnen worden overgemaakt.

Op welke rechten kan u zich beroepen i.v.m. de verwerking van uw persoonsgegevens bij Lantis

U kan op ieder moment het DPO-Office van Lantis contacteren betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens.

U hebt bovendien het recht Lantis op ieder moment te contacteren met het verzoek om:

-    inzage van uw persoonsgegevens;

-    rechtzetting van uw persoonsgegevens met inbegrip van de aanvulling van onvolledige gegevens mochten deze onjuist zijn bijgehouden. Rekening houdend met de doelen van de verwerking heeft u het recht om onvolledige persoonsgegevens aan te laten vullen, bvb. door middel van een aanvullende verklaring;

-    uw persoonsgegevens te laten wissen of beperken. Er rust op Lantis een verplichting onverwijld uw persoonsgegevens te wissen of te beperken:

• als de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn in het kader van het doel waarvoor deze zijn verzameld of verwerkt;
• als u uw toestemming voor de verwerking intrekt;
• als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens en er geen verdere prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan voor de verwerking;
• als uw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze zijn verwerkt.

-    de verwerkte gegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm, dan wel om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke in geval dat de verwerking berust op toestemming of een contractuele verbintenis, waarbij de verwerking via een geautomatiseerd procedé wordt verricht.

U hebt ten allen tijde het recht om bezwaar te uiten tegen verwerkingen van uw persoonsgegevens waartoe Lantis zich onder rubriek 2 zou gebaseerd hebben op het gerechtvaardigd belang. 

Deze rechten zijn niet absoluut. Lantis kan gronden hebben om niet of gedeeltelijk in te gaan op uw verzoek.

U hebt tevens het recht om bezwaar in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, die u als volgt kan contacteren:

Website:     https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indi…
Brief:        Drukperslaan 35, 1000 Brussel

Wijzigingen

Lantis behoudt het recht om deze Privacyverklaring periodiek te wijzigen, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 14 juli 2023.